Calculadora de ROI de automatización
¿Vale la pena automatizar esa tarea que haces todos los días? Pon tus números y mira cuánto ahorras y cuándo recuperas lo invertido.
La tarea que haces hoy a mano
Lo que cuesta automatizarla
Ahorro neto al mes
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- Horas ahorradas al mes
- —
- Hoy te cuesta al mes
- —
- Recuperas la inversión en
- —
- Ahorro en 12 meses
- —
Cómo se calcula
Multiplicamos el tiempo que te toma la tarea por las veces que la haces al mes y por lo que cuesta una hora de la persona que la hace. Eso es lo que hoy te cuesta hacerla a mano. Luego restamos lo que cuesta mantener la automatización cada mes y calculamos en cuánto tiempo la inversión inicial se paga sola.
Qué tareas suelen dar mejor retorno
- Las que se repiten todos los días (responder precios, confirmar pedidos, pasar datos entre sistemas).
- Las que son lentas pero simples, como copiar y pegar información.
- Las que cuestan caro cuando fallan: facturación, despachos, cobros.
Un consejo
No automatices el 100 % de la tarea: lo normal es automatizar la parte repetitiva (por ejemplo el 70 u 80 %) y dejar a una persona para los casos raros. Por eso la calculadora tiene un porcentaje de la tarea que se automatiza.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una hora de mi empleado?
Divide el salario mensual entre las horas que trabaja al mes (con jornada de 42 horas son unas 210). Con prestaciones y aportes, el costo real para la empresa suele estar entre 1,4 y 1,6 veces el salario; puedes reflejarlo en el factor de costo real.
¿Qué incluyo en la inversión inicial?
Lo que pagas una sola vez: desarrollo o configuración, integraciones y pruebas. Si es una suscripción, déjalo en cero y ponla en el costo mensual.
¿Qué incluyo en el costo mensual?
Suscripciones, hosting, uso de IA o mensajería y el tiempo de mantenimiento. Es lo que sigue costando después de automatizar.
¿Cuánto tiempo es un buen período de recuperación?
Para un negocio pequeño, recuperar la inversión en menos de 6 meses suele ser una buena señal; en menos de 3 es excelente.
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